De ploegverantwoordelijke
Omdat jij ervoor zorgt dat alle taken ingevuld worden, leidt jij een wedstrijd in goede banen. Je houdt hiermee de club ook draaiende, want basket is een teamsport! Het grootste misverstand rond de taak van een ploegverantwoordelijke is dat jij tijdens de wedstrijden altijd achter de wedstrijdtafel moet zitten of altijd aanwezig moet zijn. Dit is natuurlijk NIET de bedoeling. Jij beheert en delegeert de taken van de tafel.
Takenpakket ploegverantwoordelijke
Bij Optima werken we met een ploegverantwoordelijke per team. Als ploegverantwoordelijke ondersteun je de coach in informatieve, administratieve en organisatorische taken. Samen zorgen jullie er voor dat alles ' op wieltjes loopt'.
- Je bent het contact tussen de ouders/spelers en de coach van jouw team.
- Ouders/spelers informeren over komende wedstrijden: datum, uur, locatie... Je kan hiervoor verwijzen naar www.optimabbc.be of ouders een lijstje bezorgen.
- Organisatie vervoer bij uit-wedstrijden: carpoolen? Hou er rekening
mee dat niet alle ouders tijd hebben om naar een wedstrijd te rijden.
Tafelofficial toewijzen per wedstrijd:
- Op verplaatsing: Digitaal Wedstrijdformulier (1 persoon)
- Thuis: bediening 24/14" klok en bediening klok (2 personen)
- Aanstellen délégé bij elke wedstrijd
- Niet-sportieve afspraken maken met het team (bv. wassen van de truitjes). Handig is een volgorde via het nummer op de truitjes.
Communicatie
Je bent het aanspreekpunt wanneer er iets speciaal geregeld of gecommuniceerd moet worden. Onze communicatieverantwoordelijke Katrien zal je alle info bezorgen wanneer dat nodig is. Per ploeg is het belangrijk om alle communicatie van de coach via 1 communicatiekanaal te laten verlopen. Dit kan een WhatsApp-groep, Messenger-groep, Facebook-pagina of andere zijn. Als ploegverantwoordelijke maak en beheer je deze groep.
Verplaatsen wedstrijden
- Communicatie verloopt via Betty, onze secretaris:
- Betty neemt contact op met coach/ploegverantwoordelijke om te informeren of dit mogelijk is (of omgekeerd indien de vraag van ons komt).
- Bij thuiswedstrijden moet zij ook de beschikbaarheid van de zaal controleren voor de vervangwedstrijd (dus deze aanvragen moeten zo snel mogelijk gecommuniceerd worden).
- Communicatie met de ouders (indien de vraag van de tegenpartij
komt):
- Navragen of op het andere tijdstip voldoende spelers aanwezig kunnen zijn en dit terugkoppelen naar coach/Betty.
- De correcte informatie via het gekozen communicatiekanaal aan de ouders bezorgen.
Ongevallen en kwetsuren
- In het materiaalhok staat een EHBO kist wanneer een speler zich tijdens de training of wedstrijd kwetst
- In de diepvries vind je icepacks. Zorg er na de wedstrijd voor dat het icepack terug in de diepvries komt!
- Wanneer iemand naar de spoed moet (de spoeddienst van Geel is aangewezen) geef dan mee dat een ongevallenformulier op de website staat. Op de spoeddienst kunnen ze de laatste pagina printen en invullen.
Een propere sporthal
- Samen met spelers, coach en ouders zorg je ervoor dat de sporthal tijdig klaar staat voor een wedstrijd (wedstrijdtafel, 24" klokken, flesje water voor de scheidsrechters.
- Na de wedstrijd laat je de spelers de spelersbank opruimen (zowel thuis- als uitbank).
- Duidt elke wedstrijd een speler aan die er voor zorgt dat de kleedkamer netjes wordt achtergelaten en twee spelers die de vloer in de sporthal vegen met een blauwe swiffer.
- Als er problemen zijn met het materiaal geef dan een seintje aan Luc, onze materiaalmeester.
Respect
Sport is emotie, op en naast het veld. Ook bij Optima kan en mag je passioneel spelen en supporteren. Maar met respect voor spelers, tegenstanders, coaches, refs, tafelfuncties. Bij BBC Optima Tessenderlo is geen plaats voor ongewenst gedrag. Niet op het veld, niet naast het veld. Durf mensen aan te spreken op hun wangedrag. Heb je hier hulp bij nodig dan kan je terecht bij iemand van het bestuur of onze vertrouwenspersonen.
Positieve supporters
De betrokkenheid van ouders is een sleutelfactor in de sportparticipatie van hun kind/jongere. Hoe positief ondersteunen?
- Toon interesse
- Winnen is van ondergeschikt belang
- Stel haalbare verwachtingen
- Laat de instructies over aan de coach
- Supporter positief voor alle spelers(tjes)
- Luister naar je kind: 'Wat vond je er zelf van?'
- Vervang 'moeten' door 'willen' en 'kunnen'